영상정보처리기기 운영ㆍ관리 지침

울산과학대학교(이하 ‘대학’이라고 함)는 영상정보처리기기 운영·관리 지침을 통해 대학에서 처리 하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용.관리되고 있는지 알려드립니다.

영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

대학은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영 합니다.

• 시설안전 및 화재 예방
• 대학 구성원(교직원 및 학생 등)의 만전을 위한 범죄 예방
• 주차장에 설치하는 경우 : 차량도난 및 파손방지

주차대수 30대를 초과하는 규모의 경우 「주차장법 시행규칙」 제6조 제1항을 근거로 설치ㆍ운영 가능

설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

관련법률에 의거 다음의 장소에 영상정보처리기기를 설치합니다.

영상정보처리기기 관리ㆍ운영 책임

정보주체의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있다.

• 동부캠퍼스

  동부캠퍼스 영상정보처리기기 관리ㆍ운영 책임에 관한 내용으로 책임자와 담당자의 직위, 소속, 연락처에 관한 정보제공

  구분	직위	소속	연락처
  관리책임자	시설안전관리팀장	시설안전관리팀	230-0561
  운영담당자	담당	시설안전관리팀	230-0562
  운영담당자	담당	학생생활관운영팀	230-0433

• 서부캠퍼스

  서부캠퍼스 영상정보처리기기 관리ㆍ운영 책임에 관한 내용으로 책임자와 담당자의 직위, 소속, 연락처에 관한 정보제공

  구분	직위	소속	연락처
  관리책임자	시설안전관리팀장	시설안전관리팀	230-0561
  운영담당자	담당	시설안전관리팀	279-3076

영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)한다.

영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항

대학은 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있다.

개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

• 확인 방법 : 영상정보 관리책임자 또는 운영담당자에게 미리 연락 후 방문하면 확인 가능
• 확인 장소 : 총무처 시설관리팀(M-101호), 서부행정실(청운국제관 ID-101호)
  • 가. 동부캠퍼스 : 본관 시설안전관리팀(M-101)
  • 나. 서부캠퍼스 : 청운국제관 시설안전관리팀(ID-103)

개인영상정보 이용, 제3자 제공 및 제한 등

• 영상정보처리기기운영자는 다음 각 호의 경우를 제외하고는 개인영상정보를 수집 목적 이외로 이용하거나 제3자에게 제공하여서는 아니 된다.
  • 정보주체에게 동의를 얻은 경우
  • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인영상정보를 제공하는 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

• 정보주체는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재 확인을 영상정보처리기기 운영자에게 요구할 수 있다. 이 경우 정보주체 자신이 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한한다.
• 정보주체가 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재 확인을 요구한 경우 신분 확인 및 기록 등 절차에 따라 조치를 취한다.
• 정보주체는 영상정보처리기기운영자에게 정보주체 자신의 개인영상정보에 대한 파기를 요구하는 때에는 제1항에 의하여 보존을 요구하였던 개인영상정보에 대하여만 그 파기를 요구할 수 있다. 영상정보처리기기운영자가 해당 파기조치를 취한 경우에는 그 내용을 기록하고 관리하여야 한다.

영상정보의 안전성 확보를 위한 조치

• 개인영상정보에 대한 접근 통제 및 접근 권한의 제한 조치
• 개인영상정보를 안전하게 저장·전송할 수 있는 기술의 적용 (네트워크 카메라의 경우 안전한 전송을 위한 암호화 조치, 개인영상정보파일 저장시 비밀번호 설정 등)
• 처리기록의 보관 및 위조ㆍ변조 방지를 위한 조치 (개인영상정보의 생성 일시 및 열람할 경우에 열람 목적·열람자ㆍ열람 일시 등 기록ㆍ관리 조치 등)
• 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위한 보관시설 마련 또는 잠금장치 설치

개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

• 이 영상정보처리기기 운영ㆍ관리 방침은 2013년 12월 1일에 제정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 대학 홈페이지를 통해 변경 사유 및 내용 등을 공지하도록 한다.
  • 공고일자 : 2021년 05월 25일
  • 시행일자 : 2021년 06월 01일
  • 변경사유 : 영상정보처리기기 설치 대수 변경 및 문구 정비
  • 공고일자 : 2024년 03월 22일
  • 시행일자 : 2024년 03월 30일
  • 변경사유 : 영상정보처리기기 설치 대수 변경, 운영주체 관리반영, 소속팀명 변경,확인장소 변경