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개인정보처리방침 ULSAN COLLEGE

개인정보처리방침

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

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  • 개인정보처리목적
  • 개인정보보유기간
  • 개인정보의 제공
  • 처리위탁
  • 고충처리부서

개인정보처리방침

목차

「개인정보처리방침」은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.

울산과학대학교 개인정보 처리방침

울산과학대학교는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

울산과학대학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

홈페이지 회원 가입 및 관리

회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지․관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지․통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

서비스 제공

울산과학대학교의 소개 및 공지사항, 교육콘텐츠 제공, 본인인증, 증명서발급(교육 수료증), 입학관련 정보 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

민원사무 처리

민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락․통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보파일의 등록 및 공개)

개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적, 보유기간 및 항목은 아래와 같습니다.(2024년 4월 현재)

처리하는 개인정보의 항목에 관한 보유부서, 개인정보 파일 명칭, 운영근거, 처리목적, 개인정보 항목, 보유기간 정보제공
보유부서 개인정보 파일 명칭 운영근거 처리목적 개인정보 항목 보유기간
교무팀 학적 및 성적관리 고등교육법시행령 제4조 및 제73조 학적변동 및 성적 관리 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호, 사진, 학번, 학과, 전공, 국적, 학적, 캠퍼스, 전화번호, 보호자 연락처, 직장, 학적부 기재사항(등록, 장학, 성적, 학적변동사항, 수강/출결, 시간표, 기초학습, 튜터링, 어학능력/교육, 국제교류, 취업, 교직, 장애, 현장실습, 자치활동, 상담, 고등학교, 신상변동, 기숙사, 가상강의 등) 준영구
졸업관리 고등교육법시행령 제4조 졸업관리 이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호, 사진, 학번, 학과, 전공, 국적, 학적, 캠퍼스, 보호자 연락처, 직장, 학적부 기재사항(등록, 장학, 성적, 학적변동사항, 수강/출결, 시간표, 기초학습, 튜터링, 어학능력/교육, 국제교류, 취업, 교직, 장애, 현장실습, 자치활동, 상담, 고등학교, 신상변동, 기숙사, 가상강의 등) 준영구
교원자격관리 교원자격검정령 제31조 교원자격증 발급대상 학생관리 이름, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 사진, 졸업정보, 각종 자격면허번호 준영구
입학팀 입학지원자명단 - 고등교육법시행령 제35조 및 제73조
- 정보주체의 동의
입시전형 업무수행 이름, 연락처, 집주소, 주민등록번호, 고교졸업년도, 출신고교명, 검정고시 출신지구, 고교졸업구분, 고교구분, 지원학과, 지원전형, 가족 휴대전화 연락처, 학생부 자료 온라인 제공 동의여부, 수시모집 합격여부, 고교 생활기록부(성적, 학교생활 및 상벌사항 등), 학력, 성별, 대학수학능력시험 성적, 기능 및 자격정보, 고교 졸업학력 검정고시 성적, 출신대학, 대학재학기간 및 졸업여부, 대학 졸업성적, 산업체명, 직업구분, 산업체경력사항(재직증명, 4대보험 증명, 추천서, 협약서), 납세사실증명, 소득증명, 재직산업체정보(산업체명, 사업자등록번호, 업종, 주소, 대표자, 종업원수, 대표전화, 부서전화, FAX, 근무경력), 졸업증명, 성적증명, 사진 10년
평생교육원운영팀 평생교육수강생 - 평생교육법시행규칙제4조
- 학점인정등에 관한 법률 시행령 제19조의2
- 정보주체의 동의
수강생 관리 이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 최종학력, 성별, 차량번호, 사진 준영구
학생복지팀 장학생관리 - 대학등록금에 관한 규칙 제3조
- 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조 제2항제10호, 제50조의2 제1항제10호
- 한국장학재단설립등에 관한 법률 시행령 제36조의2
교내·외 장학 및 학자금 대출 관리 이름, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 학번, 학부(과), 전공, 학년, 학적상태, 입학과정, 대표계좌번호, 보훈번호, 장학사항, 납입사항, 국가장학금 반환(수정)사항, 성적정보, 수강정보, 학자금 대출사항, 학적변동사항, 사진 영구
진로취업팀 진로.취업지원 - 교육기본법 제26조의3
- 고등교육법 제11조의3
- 통계법 승인번호 제920024호
- 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법 제6조
- 교육통계조사에 관한 교육부 훈령 제260호
교육부 고등교육기관 졸업자 취업통계조사 이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 학교명, 단과대학명, 학부명, 학과명, 주야간구분, 학번, 성별, 우편번호, 입학연월, 졸업연월, 부전공학과명, 복수전공학과명, 편입여부, 외국인유학생여부, 산업체위탁생여부, 출신고교지역, 출신고교, 국가기술자격여부, 교직과정이수여부, 예비역여부, 해외연수여부, 토익점수, 졸업유예기간, 현장실습여부, 장애인 여부, 졸업 평점, 사진 5년
대외협력실 발전기금기탁자관리 -기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제19조
-소득세법 시행령 제208조의3 제1항 제1호
발전기금 기탁자 관리 및 기부금 영수증 발급 이름, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 기부액, 사진 준영구
학생생활관 운영팀 사생선발관리 정보주체의 동의 입사생 관리 이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), 학번, 학과, 학적상태, 보호자연락처, 은행정보, 사진 등 4년
교무팀 교원인사관리 울산공업학원교원임용규정 교원 및 학사조교 인사관리 이름,  생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 성별, 병역사항, 보훈관련사항, 장애관련사항, 가족사항, 학력사항, 경력사항, 자격사항, 수상경력, 계좌번호, 사진 준영구
총무팀 직원인사관리 울산공업학원직원임용규정 직원 및 행정조교 인사관리 이름,  생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 성별, 병역사항, 보훈관련사항, 장애관련사항, 가족사항, 학력사항, 경력사항, 자격사항, 수상경력, 계좌번호, 사진 준영구
기획팀 교육기본통계조사, 대학정보공시 -고등교육법」 제11조의 3,
-「교육통계조사에 관한 훈령
-「통계법」에 따른 통계청 지정통계 승인번호 제334001호
-「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」 [별표1] 기록물의 보존기간별 책정기준
고등교육기관 교육기본통계조사 및 대학정보공시 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 외국인등록번호, 사용자 ID, 성별, 소속기관, 소속부서, 직급, 인증서 정보, 학생구분, 학번, 국적, 동포여부, 교직원번호, 교직원구분, 사진 준영구
국제교류원운영팀 외국인 유학생관리 -고등교육법시행령 제35조
-고등교육법시행령 제73조
학적변동 및 성적 관리, 통계 및 유학생 정보 관리 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-mail, 여권번호, 외국인등록번호, 학번, 학과, 전공, 국적, 학적, 캠퍼스, 전화번호, 보호자 연락처, 사진, 직장, 학적부 기재사항(등록, 장학, 성적, 학적변동사항, 수강/출결, 시간표, 기초학습, 튜터링, 어학능력/교육, 국제교류, 취업, 교직, 장애, 현장실습, 자치활동, 상담, 고등학교, 신상변동, 기숙사, 가상강의 등) 준영구
장애학생지원센터 장애학생 장애인 등에 대한 특수교육법 제30조 장애학생 지원 이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 학부(과), 전공, 학번, 학년, 장애유형, 장애정도, 장애인등록번호, 보호자 연락처, 사진 5년
재무회계팀 등록금 관리 고등교육법 시행령 제4조, 제73조 대학 등록금 수납 및 관리 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), 학번, 환불계좌정보, 학부(과), 학적상태, 대표계좌번호, 사진, 장학사항, 납입사항, 국가장학금 반환(수정)사항, 성적정보, 수강정보, 학적변동사항 등 준영구
평생교육원운영팀 평생교육교강사 개인정보보호법 교강사 관리 이름, 집주소, 휴대폰번호(연락처), 주민등록번호, 회원번호, 최종학력, 성별, 계좌정보, 사진 준영구
글로컬비즈니스센터 운영실 위탁사업 수강 신청자 관리 개인정보보호법 지자체 위탁사업 수업 신청 및 관리 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), 사진 당해 사업종료시까지
예비군 대대 학생예비군 조직 및 편성관리 예비군법 학생예비군 조직 및 편성, 교육훈련관리 이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, E-mail, 계좌번호, 군번, 특기, 군경력, 출.귀학사항, 신체등급, 사진 준영구
학술정보운영팀 도서관 대출관리 - 도서관법 제8조
- 정보주체의 동의
도서관 이용자 신상정보 관리 이름, 사진, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 성별, 직장명, 기타(개인 아이디와 비밀번호) 준영구

개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)

  • 울산과학대학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  • 울산과학대학교에서 등록 공개하는 개인정보의 처리 및 보유기간은 본 방침 제2조의 ‘개인정보 파일 현황’과 같습니다.
  • 기타 울산과학대학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → [민원마당] → [개인정보 열람등요구] → [개인정보파일목록 검색] 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제4조(개인정보의 제3자 제공)

울산과학대학교는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.(2024년 4월 현재)

개인정보 제3자 제공에 관한 보유부서, 제공받는 기관의 명칭, 제공 파일명, 제공목적, 제공항목, 보유·이용기간 정보제공
보유부서 제공받는 기관의 명칭 제공 파일명 제공목적 제공항목 보유·이용기간
학생복지팀 한국장학재단 대출자 명단 학자금 대출 관리 성명, 주민등록번호, 전화번호, 학적정보, 성적정보, 등록정보 등 목적달성시까지
한국장학재단 장학대상자 명단 장학금 지급 관리 성명, 주민등록번호, 전화번호, 계좌번호, 학적정보, 성적정보, 등록정보 등 목적달성시까지
부산지방병무청 학적보유자 변동사항통보 군입대 및 군연기 관리 성명, 주민등록번호, 학과, 학번, 학년, 학적변동사항 등 목적달성시까지
신한은행 학생정보등록 학생증발급 성명, 생년월일, 학과, 학번 목적달성시까지
예비군대대 국방부 병무청 예비군 대상자 명단 예비군 대상자 관리 성명, 주민등록번호, 학적보유사항, 최종학적변동일자 목적달성시까지
입학팀 한국전문대학교육협의회 입학지원자 명단 입시관리 성명, 주민등록번호, 출신고교코드, 졸업년도, 지원결과 등 목적달성시까지
진로취업팀 한국교육개발원 졸업생 정보조사 졸업자 취업통계 학교코드, 학과코드, 주야간구분, 학번, 성명, 주민등록번호, 우편번호, 집주소, 휴대폰번호, 이메일주소, 입학연월, 졸업연월, 편입여부, 출신고교, 교직과정 이수여부, 해외연수 여부, 학사학위취득 유예기간, 장애인여부, 졸업 평점 등 목적달성시까지
한국교육개발원 신입생 정보조사 졸업자 취업통계 학교코드, 학과코드, 주야간구분, 학번, 성명, 주민등록번호, 입학구분, 입학학기, 입학년월일, 입학당시 학위과정, 학적상태, 학적정보발생일 등 목적달성시까지
대외협력실 국세청 전자기부금 영수증발급 연말정산 간소화 성명, 주민등록번호, 전화번호(휴대전화/집/회사/팩스),주소(집/회사), 전자우편, 기부액 등 목적달성시까지
평생교육원운영팀 국가평생교육진흥원 학점은행제 학습자 학점은행제 학습자관리 성명, 주민등록번호, 최종학력, 학점이수 등 목적달성시까지
국제교류어학교육원 법무부 유학생 정보등록 유학생 관리 학번, 이름, 외국인 등록번호, 국적, 여권번호, 생년월일, 성별, 등록과정명, 학과명, 입학일자, 교육수료예정일자, 교육기간, 이메일주소, 출신고교명, 출신대학명, 학위, 매학기 성적 목적달성시까지
여행사 항공권구매 해외파견대상
학생 항공권 구입
여권사본, 전화번호(휴대전화) 목적달성시까지
보험사 여행자보험 가입 해외파견대상
학생 여행자보험 가입
성명, 전화번호 목적달성시까지
글로벌비즈니스센터운영실 울산 동구청, 울산 북구청 신청현황 매 회차 행사신청자 정보 안내 성명, 생년월일, 부모님성함, 연락처 당해 사업종료시까지
재무회계팀 신한은행, 경남은행 등록금 수납파일 등록금 수납용 학번, 성명, 전화번호, 등록금납부액 등 목적달성시까지
신한카드, 현대카드 카드신청서 법인카드 제작용 성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소, e-mail, 계좌번호 목적달성시까지
총무팀 울산대학교병원 재직자, 재학생명단 진료비 감면 본인 : 소속,성명, 주민등록번호, 휴대폰번호, 소속, 직종, 재직여부(재학여부) 가족감면자:성명,주민등록번호,휴대폰번호,가족관계 목적달성시까지
울산대학교 아산스포츠센터 재직자, 재학생 졸업생명단 강습비 감면 직종(교직원/학생), 재직여부(재학여부), 사번/학번, 성명, 생년월일(교직원 가족 포함) 목적달성시까지
교무팀 한국산업인력공단 직무능력 인정교과 이수자 명단 직무능력정보 수집 및 제공 인정교과, 교육기간, 이수확정일자, 이름, 주민등록번호 정보주체 동의일로부터 5년

제5조(개인정보처리의 위탁)

  1. 울산과학대학교는 원활한 개인정보 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.(2024년 4월 현재)
    개인정보처리의 위탁받는 자(수탁자), 위탁업무 내용, 위탁기간 관한 정보제공
    위탁받는 자(수탁자) 위탁업무 내용 위탁기간
    씨아이테크 동.서부캠퍼스 제증명 자동발급기 유지보수 위탁계약 종료시 까지
    디지털존 - 인터넷 증명발급서비스 및 팩스자동발급시스템 관리 및 운영 관리
    - 우편증명서 발송 서비스 관리 및 운영
    위탁계약 종료시 까지
    (주)민스넷 입시 충원 녹취프로그램 유지보수 위탁계약 종료시 까지
    (주)아리모아 입학홈페이지 유지보수 위탁계약 종료시 까지
    신한은행 - 등록금 수납대행(가상계좌 이용포함)
    - 학생증 발급
    위탁계약 종료시 까지
    경남은행 등록금 수납대행(가상계좌 이용포함) 위탁계약 종료시 까지
    (주)디비벨리 DB(오라클) 유지보수 위탁계약 종료시 까지
    ㈜이지아이앤씨 그룹웨어 및 업무용 솔루션 유지보수 위탁계약 종료시 까지
    (주)엔정보기술 통합정보시스템 운영서버 및 통합스토리지 유지보수 위탁계약 종료시 까지
    ㈜미래융합정보기술 역량기반 교육과정 시스템 위탁계약 종료시 까지
    ㈜다인리더스 역량기반 인재양성통합관리시스템(CLOVER시스템) 위탁계약 종료시 까지
    한국가이던스 - 2024학년도 UC NetStart 심리검사 실시
    - 2024학년도 진로사고검사(CTI) 및 사후관리
    위탁계약 종료시 까지
    (주)티엔에스 2024학년도 창의인성(2) 교과목 진로 취업특강 위탁계약 종료시 까지
    교육문화기업와이케이 2024학년도 진로캠프 운영 위탁계약 종료시 까지
    ㈜인포테크 통합전자도서관 시스템 운영 위탁계약 종료시 까지
  2. 울산과학대학교는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조(정보주체의 권리․의무 및 행사방법)

  1. 정보주체는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호관련 권리를 행사할수 있습니다.
    • 1. 개인정보 열람요구
    • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 3. 삭제요구
    • 4. 처리정지 요구
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  7. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
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제7조(개인정보의 파기)

울산과학대학교는 원칙적으로 개인정보 보유기간 경과, 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같으며, 보유하고 있는 개인정보파일은 제2조와 같습니다.

  • 파기절차

    이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

  • 파기기한

    이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

  • 파기방법

    전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

울산과학대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 관리적 조치

    개인정보보호 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등

  • 기술적 조치

    개인정보처리스스템의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안 프로그램 설치, 접속기록의 관리

  • 물리적 조치

    전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

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제10조(개인정보 보호책임자)

  • 울산과학대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무자를 지정하고 있습니다.
    • 개인정보 보호 총괄책임자
      • 성명 : 박일현
      • 직위 : 총무처장
      • 연락처 : TEL - 052-230-0554 / E-mail - hmkang@uc.ac.kr / FAX - 052-234-9300

      개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

    • 개인정보 보호 업무별책임자
      • 교원, 학생인적, 학생상담 : 교무처장
      • 직원인사, 등록금관리 : 총무처장
      • 전산D/B : 학술정보원장
      • 입시정보 : 입학처장
      • 학생취업, 장애학생 : 학생취업처장
      • 도서대출인적사항 : 학술정보원장
      • 평생교육수강생, 스포츠센터 수강생, 교강사관리 : 평생교육원장
      • 기숙사 사생관리 : 학생생활관장
      • 외국인유학생 : 국제교류원장
    • 개인정보 보호 부서별책임자

      상기 해당 부서팀장

    • 부서별 개인정보 담당자 연락처

      울산과학대학교는 개인정보의 적법성 및 안전한 업무 처리를 도모하기 위해 부서별 개인정보 담당자를 지정 운영하고 있습니다. 본교가 보유하고 있는 개인정보 파일 문의 및 개인정보 침해사고 발생 시 다음의 연락처로 연락주시기 바랍니다.

      부서별 개인정보 담당자 연락처 정보제공
      부서명 연락처
      총무팀 052-230-0554
      정보통신운영팀 052-230-0574
      입학팀 052-230-0612
      교무팀 052-230-0534
      학생복지팀 052-230-0523
      진로취업팀 052-230-0515
      시설안전관리팀 052-230-0563
      학술정보운영팀 052-230-0577
      평생교육원운영팀 (스포츠센터 수강생) 052-230-0652
      평생교육원운영팀 (평생교육과정 수강생) 052-230-0823
      국제교류원운영팀 052-279-3325
      학생생활관운영팀 052-230-0433
      재무회계팀 052-230-0558

제11조(개인정보 열람청구)

  • 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 울산과학대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

    개인정보 열람청구 접수․처리 부서

    • 부서명 : 총무팀
    • 담당자 : 강연우
    • 연락처 : TEL - 052-230-0554 / E-mail - hmkang@uc.ac.kr / FAX - 052-234-9300
  • 정보주체는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의  ‘개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)을 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

    개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

  • 정보주체는 열람 등 요구에 대한 거절 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 이의를 제기할 수 있으며, 필요한 절차는 아래와 같습니다.
    • 불복사유
      • 정보공개 청구에 대한 울산과학대학교의 열람거절
      • 정보공개 청구에 대한 울산과학대학교의 일부열람
      • 정보공개 청구일로부터 20일 이내에 울산과학대학교가 공개 여부를 통지하지 않은 경우
    • 처리절차
      • 이의신청 : 울산과학대학교로부터 열람여부의 결정통지를 받은 날 또는 열람거절의 결정이 있는 것으로 보는 날부터 "30일"이내 제기
      • 행정심판 : 처분이 있음을 안 날부터 "90일"이내 제기(처분이 있은 날로부터 180일을 경과하면 제기 불가)
      • 행정소송 : 처분이 있음을 안 날부터 "90일"이내 제기(처분 등이 있는 날로부터 1년을 경과하면 제기 불가)

제12조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

  • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • 전화 : (국번없이) 118
    • 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
  • 개인정보 분쟁조정위원회
    • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
    • 전화 : (국번없이) 1833-6972
    • 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정보서울청사 4층
  • 대검찰청 : 국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  • 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

제13조(영상정보처리기기 설치·운영)

울산과학대학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있습니다.

  • 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 울산과학대학교의 시설안전․화재예방
  • 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 본대학의 전강의동, 및 부속건물, 주차장
  • 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 시설안전관리팀 조범래
  • 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (시설안전관리팀)
  • 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
  • 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

영상정보처리기기 운영 관리방침

제14조(개인정보의 추가적인 이용 또는 제공)

울산과학대학교는 개인정보보호법 시행령 제14조의2에 따라 다음의 각 항에 해당하는 경우 정보주체의 별도 동의 없이 개인정보를 추가 이용 또는 제공할 수 있습니다.

  • 당초 수집 목적과 관련성이 있는 경우
  • 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는 경우
  • 정보주체의 이익을 부당하게 침해하지 않는 경우
  • 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 마친 경우

제15조(가명정보 취급에 관한 사항)

울산과학대학은 개인정보 보호법 제3절 ‘가명정보의 처리에 관한 특례’에 따라 다음 각 항에 따라 가명정보를 처리합니다.

  • 개인정보보호법 제28조의2에 따라 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 정보주체의 동의 없이 가명정보 처리
  • 가명정보 처리 시 가명정보 결함 제한사항, 안전조치의무 등의 의무를 준수
  • 가명정보 처리 중 특정 개인을 식별할 수 정보가 생성될 경우 즉시 해당 정보의 처리를 중지하고, 해당 정보를 회수하고 파기

제16조(개인정보 처리방침 변경)

  • 이 개인정보 처리방침은 2024. 05. 01. 부터 적용됩니다.
  • 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

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[개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호]위임장 다운로드
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