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대학생활

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휴학/복학/자진유급

대학생활 학적 휴학/복학/자진유급휴학

휴학

휴학의 종류

일반휴학: 가사, 어학연수 기타 특별한 사유로 학업을 계속할 수 없을 경우 신청
질병휴학: 질병으로 의료기관의 4주 이상 진단서를 발급할 수 있을 경우 신청
육아휴학: 본인의 임신, 출산, 만 8세 이하(취학 중인 경우는 초등학교 2학년 이하) 자녀양육이 목적일 경우 신청
군입대휴학: 입영통지서를 받았거나, 현재 군복무중인 경우 또는 일반휴학 중 군입대를 하고자 하는 경우 신청
창업휴학: 창업을 목적으로 할 경우 사업자등록증 또는 사업계획서를 첨부하여 신청

신청경로

01대학홈페이지
02UC포털
03로그인
(ID:학번,
PW:a+주민번호 뒷자리)
04통합정보시스템
05인트라넷
06학생서비스
07학적
08휴학/복학신청(N)

신청 횟수 및 기한

휴학 횟수 및 기한에 관한 정보제공
휴학구분	신청횟수		신청기한
휴학구분	일반학생	장애학생	신청기한
일반휴학	3회	6회	학기개시 후 3/4선까지
질병휴학	제한없음	제한없음	학기 종강일 이전까지
육아휴학	2회	4회	학기 종강일 이전까지 단, 자녀양육 목적은 학기개시 후 3/4선 까지
군입대휴학	1회	1회	입대전
창업휴학	2회	3회	학기개시 후 3/4선까지

신청 및 처리절차

휴학 신청절차로 휴학구분(횟수), 첨부 서류, 신청 및 처리 절차에 관한 정보제공
휴학구분	제출서류 ※신청시 파일로 첨부	신청 및 처리 절차
일반휴학	군 전역 후 일반휴학 할 경우(택 1) : 전역증, 주민등록초본, 병적증명서	휴학신청 → 임시저장 → 파일추가(해당자) → 승인신청(필수) → 신청내용확인(필수) → 지도교수와 전화상담(필수) → 지도교수 휴학 승인 → 교무팀(서부행정실) 서류 확인 후 휴학 승인
질병휴학	의료기관의 4주 이상 진단서
육아휴학	임신확인서, 가족관계증명서 *범위 : 임신, 출산, 만8세 이하 (취학중인 경우 초등학교 2학년 이하)자녀양육
군입대휴학	현역병:입영통지서 or 병적증명서 『현역병 입영일자 등 안내문』을 받은 경우는 군입대휴학 신청 불가 산업체 기능요원:재직증명서, 산업체기능요원 복무기록표	<일반휴학생 / 재학생 중 당해학기 성적 미인정자> 휴학신청 → 임시저장 → 입영서류 파일추가(필수) → 승인신청(필수) → 신청내용 확인(필수) → 교무팀(서부행정실) 서류확인 후 휴학 승인 <재학생 중 수업일수 3/4선이 경과 후 입대 당해학기 성적 인정자> 휴학신청 → 임시저장 → 입영서류 파일추가(필수) → 출석인정신고서 첨부(필수: 과목별 담당교수/지도교수/학부(과)장 확인) → 승인신청(필수) → 신청내용 확인(필수) → 휴학원/출석인정신고서 교무팀(서부행정실) 방문 제출 → 서류확인 → 당해학기 성적 확정 후 휴학 승인 출석인정신고서 출력 : 통합정보시스템 → 수업 → 출석인정신청
창업휴학	사업자등록증 또는 사업계획서	휴학신청 → 임시저장 → 파일추가(필수) → 승인신청(필수) → 신청내용 확인(필수) → 지도교수와 전화상담(필수) → 지도교수 휴학승인 → 창업휴학원 출력 → 창업창직교육센터장 확인 → 창업휴학원 교무팀(서부행정실) 제출 → 서류 확인 후 휴학승인

처리결과 확인

01통합정보시스템(UTIS)
02학적
03학적관리(S)
04학적변동내역 조회

등록금 납부 후 휴학 시 등록금 처리

등록금 납부 후 휴학 시 등록금 처리로 구분, 복학 시 납부 금액, 2020-1학기 기준 일자에 관한 정보제공
구분	복학 시 납부금액
재학 중 군입대 휴학한 경우	면제
학기개시 후 4주(28일)이내 휴학한 경우	면제
학기개시 후 4주(28일)가 지난날부터 8주(56일)까지 휴학한 경우	해당학기 등록금의 1/2
학기개시 후 8주(56일)가 지난 날 이후 휴학한 경우	해당학기 등록금 전액
수업일수 3/4 이내에 질병휴학 한 경우	면제
일반휴학 후 군입대휴학: 최초 일반휴학일 기준으로 등록금 납부금액 산정 2019-2학기부터는 서류제출 절차 폐지로 통합정보시스템의 휴학 승인신청 후 상담 및 승인처리 완료일 기준으로 처리

휴학별 유의사항

휴학별 유의사항의 일반휴학, 군입대휴학, 육아휴학, 창업휴학, 질병휴학에 관한 정보제공
일반휴학	군입대휴학
신입생, 편입생, 재입학생은 입학학기 일반휴학은 허가하지 않음(단, 장애학생 예외) 졸업유보생은 일반휴학 횟수에 제한을 받지 않음. 일반휴학 기간 중 입대할 경우 반드시 군입대휴학을 신청하여야 함 일반휴학 기간 중 군입대 휴학을 하는 경우는 일반휴학 횟수에 미포함	입대 후 귀향조치 된 경우 증빙서류 지참 교무팀(서부행정실)방문 < 군입대휴학 > 취소처리-필수 입대 후 군복무 기간이 변경 될 경우, 근거서류 제출하여 전역일을 변경하여야 하며 그에 따른 복학년도가 변경될 경우 변경된 년도에 복학하여야 함 변경사례 : 의가사 제대, 단기하사관 지원으로 복무기간 연장, 기타 복무기간 변경 등 제출서류 : 전역증, 군복무확인서, 전역예정증명서, 귀향증 등 - 서부캠퍼스 < FAX : 052-277-1538 / FAX 전송 후 서부행정실 연락 : 052-279-3012 > - 동부캠퍼스 < FAX : 052-230-0539 / FAX 전송 후 교 무 팀 연락 : 052-230-0534 > 재학중인자가 군입대 휴학시 입영일자가 해당학기 종강일 이후에 해당되는 때에는 해당학기 종강일 이후에 군입대 휴학을 허가하며 당해학기 성적은 포기불가함
육아휴학
육아휴학은 일반휴학 횟수에 미포함
창업휴학	질병휴학
신입생, 편입생, 재입학생은 입학학기 창업휴학은 허가하지 않음 창업휴학은 일반휴학 횟수에 미포함	질병휴학은 일반휴학 횟수에 미포함 휴학을 연장할 경우 진단서를 다시 발급받아야 함
공통사항
방문 서류제출 절차 폐지로 통합정보시스템의 휴학 승인신청 후 상담 및 승인처리 완료일 기준으로 처리 <창업휴학 및 기타 서류제출이 필요한 경우는 방문 서류제출일 기준으로 처리> 파일추가 방법 : JPG(사진), PDF(스캔) 등의 파일을 휴학신청 시 파일추가 병무청에서 메일로 받은 html 파일 / 카카오톡 안내사항 캡쳐 / 암호 걸린 파일 첨부 시 반려처리 됨 파일 첨부시 파일명 : 학번 이름 (예 : 2101000 김푸름) 휴학신청자(군입대 휴학 제외)는 반드시 지도교수 또는 학부(과)장님과 전화상담을 실시하여야 함 (단, 군입대휴학은 상담 생략) 최종 휴학승인은 학과 승인(군입대휴학은 생략) 이후 교무팀(서부행정실)에서 승인 처리 휴학기간은 1회 2개 학기를 초과하지 못 함 휴학기간 만료 시 반드시 복학하여야 하며 연장할 경우 휴학 재신청(휴학 자동연장 불가) 휴학 가능횟수를 초과한 휴학은 불가함 휴학기간 만료 후 미복학시 제적 처리됨 등록금 납부 여부와 관계없이 휴학 가능하나, 분할납부 신청자는 등록금 완납 후 휴학 가능함 휴학 예정자 중 등록금 납부를 원할 경우 등록금 납부 후 휴학 신청가능 함 당해학기 장학금 수혜자 : 등록금 납부 후 휴학신청(미등록 휴학 시 장학금 소멸) 단, 국가장학금은 휴학학기가 아닌 복학학기에 신청하는 것을 원칙으로 함 미반납도서가 있을 경우 반납 후 휴학신청 가능함 학위취득유예자는 휴학할 수 없음

휴학취소

군입대휴학 취소 : 취소사유 발생일로부터 7일 이내에 귀향증 또는 관련 증빙서류를 지참하여 교무팀(서부행정실)에 방문 후 휴학 취소원 및 취소사유서 제출

군입대휴학 취소 사유 : 입대연기, 입대취소, 입대 후 귀향조치 등 군입대를 하지 않는 경우

그 외 휴학 취소 : 휴학 후 7일 이내에 교무팀(서부행정실) 방문하여 휴학 취소원 및 취소사유서 제출
수강신청 후 휴학한 학생이 휴학을 취소할 경우에는 수강신청을 다시 하여야 함

담당부서: -

담당자: -

연락처: -

최종수정일: 2021-12-23

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