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개인정보취급방침 2017.07.31

기타개인정보처리방침개인정보취급방침 2017.07.31

울산과학대학교 개인정보 처리방침

울산과학대학교는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

울산과학대학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

홈페이지 회원 가입 및 관리

회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지․관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지․통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

서비스 제공

울산과학대학교의 소개 및 공지사항, 교육콘텐츠 제공, 본인인증, 증명서발급(교육 수료증), 입학관련 정보 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

민원사무 처리

민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락․통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.


제2조(처리하는 개인정보의 항목)

울산과학대학교 회원가입, 입시 및 학사 업무 처리, 각종 서비스 제공 등을 위해 처리하는 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.

울산과학대가 처리하는 개인정보의 항목에 관한 보유부서, 개인정보화일명, 근거, 목적, 주요항목, 보유기간 정보제공
보유부서 개인정보화일명 근거 목적 주요항목 보유기간
입학관리팀 입학지원자명단 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 입시전형 업무수행 성명, 주민등록번호, 주소, 이메일주소, 전화번호, 출신고교, 보호자 성명, 주소, 연락처 5년
입학관리팀 입학생관리 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 신입생선발 성명, 주민등록번호, 주소, 이메일주소, 전화번호, 출신고교, 보호자 성명,주소, 연락처 5년
교무팀 학적 고등교육법시행령 제4조(학칙) 학사관리 및 학교행정업무 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 국적, 학적변동사항, 출신고교, 출신대학, 보호자 인적사항 준영구
교무팀 성적 고등교육법시행령 제4조(학칙) 학사관리 및 학교행정업무 성명, 수강학기, 성적자료 준영구
교무팀 졸업관리 고등교육법시행령 제4조(학칙) 학사관리 및 학교행정업무 성명, 주민등록번호,학위등록번호, 수료증서번호,졸업일자, 수료일자 준영구
교무팀 교환학생관리 고등교육법시행령 제4조(학칙) 학사관리 및 학교행정업무 성명, 주민등록번호,전화번호 준영구
교무팀 교원자격관리 교원자격검정령 교원자격증 발급대상 학생관리 성명, 연락처, 주민등록번호, 졸업정보, 자격면허번호 준영구
국제교류원 국제교류학생관리 외국인유학생 및 어학연수생관리 외국인유학생관리 성명, 외국인등록번호, 이메일주소, 전화번호 준영구
장애학생지원센터 장애학생 장애인등에 대한특수교육법 제30조 장애학생지원 성명, 학적변동사항, 생년월일, 이메일주소, 주소, 전화번호,장애종류, 장애등급 5년
학생복지팀 장학생관리 대학등록금에관한규칙 제3조(등록금의 면제, 감액) 교내,외장학생관리 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호,학적변동사항,성적,장학내용 10년
기획팀 발전기금기탁자관리 기부금품 모집 및사용에 관한 법률시행령 제19조 발전기금 기탁자 및영수증 발급 성명, 주민등록번호, 근무처, 주소, 전화번호, 이메일주소 영구
도서관 도서관대출관리 도서관법 제35조(업무) 도서대출반납 및 이용자관리 성명, 주민등록번호,주소, 전화번호 준영구
평생교육원 평생교육수강생 평생교육법시행규칙제4조 (학습계좌운영) 평생교육생학사관리 성명, 주민등록번호,주소, 전화번호, 이메일주소, 계좌번호 준영구
취업지원팀 취업관리 학칙 학생경력관리 및 취업추천자 선발 성명, 전화번호, 취업업체명, 편입학교, 학과 5년
정보통신운영팀 홈페이지회원정보 개인정보보호법제15조 (개인정보의 수집,이용) 홈페이지 서비스운영관리 성명, 전화번호 2년

개인정보보호 종합지원 포털(privacy.kisa.or.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.


제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 제2조의 개인정보파일은 명시한 기간동안 보존합니다.


제4조(개인정보의 제3자 제공)

울산과학대학교는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

개인정보의 제3자 제공에 관한 보유부서, 제3자 제공 파일명, 근거, 목적, 주요항목, 제3자 제공한 기관명 정보제공
보유부서 제3자 제공 파일명 근거 목적 주요항목 제3자 제공한 기관명
학생복지팀 장학생 명단 개인정보보호법 제15조,제17조,제23조,
제24조
학자금 대출 채권 관리 학과, 학번, 성명, 주민등록번호,
등록금 정보
한국장학재단
학생복지팀 장학대상자 명단 개인정보보호법 제15조, 제17조, 제24조 장학금 지급 관리 학과, 학년, 학번, 성명, 주민등록번호, 주소, 학생성적, 전화번호, 가족사항,
보호자재산사항
울산광역시
학생복지팀 학적변동자 통보(남) 병역법 제60조및
동법 시행령
제124조~제127조,
입영연기 관리규정
제5조
군입대 및 군연기 관리 학과, 학번, 성명, 주민등록번호,
이메일주소, 전화번호, 학적변동사항
부산지방병무청
총무팀 교직원 재직여부
(웹서비스)
개인정보보호법,
정보통신망 이용촉진및 정보보호등에 관한 법률
교직원 재직여부 관리 성명, 사번, 주민등록번호, 재직여부 현대예술관
(울산)
예비군대대 예비군
대상자 명단
향토예비군 설치법
시행령 제28조 2
예비군 대상자 관리 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호,
이메일주소
국방부 병무청

제5조(개인정보처리의 위탁)

  • 1울산과학대학교는 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 입학 원서접수 및 대입 전형을 위해 다음과 같이 개인정보를 위탁하고 있습니다.
    개인정보처리의 위탁에 관한 위탁대상자, 위탁업무내용,개인정보의 보유 및 이용기간, 기타 정보제공
    위탁대상자 제3자위탁업무내용제공 파일명 개인정보의 보유 및 이용기간 기타
    (주)유웨이어플라이 원서접수 대행 처리목적 달성 시 또는 위탁계약종료 시 까지  
    진학사 원서접수 대행 처리목적 달성 시 또는 위탁계약종료 시 까지  
  • 2울산과학대학교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • 3위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조(정보주체의 권리․의무 및 행사방법)

  • 1정보주체는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호관련 권리를 행사할수 있습니다.
    • 1개인정보 열람요구
    • 2오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 3삭제요구
    • 4처리정지 요구
  • 2제1항에 따른 권리 행사는 울산과학대학교에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 울산과학대학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  • 3정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 울산과학대학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • 4정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 울산과학대학교가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

제7조(개인정보의 파기)

울산과학대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 1파기절차

    이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

  • 2파기기한

    이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

  • 3파기방법

    전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.


제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

울산과학대학교는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 1개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

    개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

  • 2정기적인 자체 감사 실시

    개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(반기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

  • 3내부관리계획의 수립 및 시행

    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립․시행하고 있습니다.

  • 4개인정보의 암호화

    이용자의 개인정보 중 비밀번호, 주민등록번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

  • 5해킹 등에 대비한 기술적 대책

    울산과학대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

  • 6개인정보에 대한 접근 제한

    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

  • 7비인가자에 대한 출입 통제

    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.


제9조(개인정보 보호책임자)

  • 1울산과학대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무자를 지정하고 있습니다.
    • 개인정보 보호책임자
      • 성명 : 총무처
      • 직위 : 총무처장
      • 연락처 : 052-230-0554 / dwjung@uc.ac.kr / 052-234-9300

      개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

    • 개인정보 보호 업무별책임자
      • 교원 및 학생인적: 교무처장
      • 직원인사: 총무부처장
      • 전산D/B: 정보통신원장
      • 입시정보: 입학부처장
      • 학생상담 및 취업: 취업학생처장
      • 주부대학 및 평생교육수강생: 평생교육원장
      • 스포츠센터 수강생인적: 체육관장
      • 도서대출인적사항: 도서관장
    • 개인정보 보호 부서별책임자

      상기 해당 부서팀장

    • 부서별 개인정보 담당자 연락처

      울산과학대학교는 개인정보의 적법성 및 안전한 업무 처리를 도모하기 위해 부서별 개인정보 담당자를 지정 운영하고 있습니다. 본교가 보유하고 있는 개인정보 파일 문의 및 개인정보 침해사고 발생 시 다음의 연락처로 연락주시기 바랍니다.

      부서별 개인정보 담당자 연락처에 관한 정보제공
      부서명 연락처
      총무팀 052-230-0554
      정보통신운영팀 052-230-0584
      입학관리팀 052-230-0612
      교무팀 052-230-0534
      학생복지팀 052-230-0523
      취업지원팀 052-230-0515
      시설관리팀 052-230-0563
      학술정보운영팀 052-230-0809
      대학스포츠운영팀 052-230-0650
      평생교육원 052-230-0823
      국제교류어학센터운영팀 052-230-0846

제10조(개인정보 열람청구)

  • 1정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 울산과학대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

    개인정보 열람청구 접수․처리 부서

    • 부서명 : 총무팀
    • 담당자 : 정다운
    • 연락처 : TEL - 052-230-0554 / dwjung@uc.ac.kr / FAX - 052-234-9300
  • 2정보주체는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털 웹사이트(privacy.kisa.or.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

    행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

  • 3정보주체는 열람 등 요구에 대한 거절 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 이의를 제기할 수 있으며, 필요한 절차는 아래와 같습니다.
    • 불복사유
      • 정보공개 청구에 대한 울산과학대학교의 열람거절
      • 정보공개 청구에 대한 울산과학대학교의 일부열람
      • 정보공개 청구일로부터 20일 이내에 울산과학대학교가 공개 여부를 통지하지 않은 경우
    • 처리절차
      • 이의신청 : 울산과학대학교로부터 열람여부의 결정통지를 받은 날 또는 열람거절의 결정이 있는 것으로 보는 날부터 “30일”이내 제기
      • 행정심판 : 처분이 있음을 안 날부터 “90일”이내 제기(처분이 있은 날로부터 180일을 경과하면 제기 불가)
      • 행정소송 : 처분이 있음을 안 날부터 “90일”이내 제기(처분 등이 있는 날로부터 1년을 경과하면 제기 불가)

제11조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

  • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • 전화 : (국번없이) 118
    • 주소 : (05717) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  • 개인정보 분쟁조정위원회
    • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • 전화 : 02-2100-2499 (FAX 02-2100-2485)
    • 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정보서울청사 4층
  • 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
  • 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

제12조(영상정보처리기기 설치․운영)

울산과학대학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있습니다.

  • 1영상정보처리기기 설치근거․목적 : 울산과학대학교의 시설안전․화재예방
  • 2설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 본대학의 전강의동kjk, 및 부속건물, 주차장
  • 3관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 시설관리팀 정태근
  • 4영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (시설관리팀)
  • 5정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
  • 6영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
영상정보처리기기 운영 및 관리 방침

제13조(개인정보 처리방침 변경)

  • 1이 개인정보 처리방침은 2016. 11. 4.부터 적용됩니다.
  • 2이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.