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ULSAN COLLEGE

학생이 행복한 대학! 취업에 강한 울산과학대학교!

휴학/복학/자진유급

휴학

휴학의 종류

  • 일반휴학: 가사, 어학연수 기타 특별한 사유로 학업을 계속할 수 없을 경우 신청
  • 질병휴학: 질병으로 의료기관의 4주 이상 진단서를 발급할 수 있을 경우 신청
  • 육아휴학: 임신, 출산, 만 8세 이하(취학 중인 경우는 초등학교 2학년 이하) 자녀양육이 목적일 경우 가족관계증명서 첨부하여 신청
  • 군입대휴학: 입영통지서를 받았거나, 현재 군복무중인 경우 또는 일반휴학 중 군입대휴학 한 경우 신청
  • 창업휴학: 창업을 목적으로 할 경우 사업자등록증 또는 사업계획서를 첨부하여 신청

신청  및 처리절차

휴학 신청절차로 휴학구분(횟수), 첨부 서류, 신청 및 처리 절차에 관한 정보제공
휴학구분(횟수) 관련서류 파일추가 신청 및 처리 절차
일반휴학(3회) 군 전역 후 일반휴학 할 경우(택 1): 전역증, 주민등록초본, 병적증명서 휴학신청 → 임시저장 → 파일추가(해당자) → 승인신청(필수)신청내용 확인(필수)지도교수와 전화상담(필수)지도교수 휴학 승인 → 교무팀(서부행정실) 서류 확인 후 휴학 승인

학교방문 서류제출 절차 폐지

수업일수 3/4선 이후 휴학 불가

질병휴학(제한없음) 의료기관의 4주이상 진단서
육아휴학(2회) 가족관계증명서
군입대휴학(1회)

현역병:입영통지서 or 병적증명서

  • 헌역병 입영일자 등 안내문을 받은 경우는 신청 불가
  • 입영통지서를 받았거나, 현재 군복무중인 경우
  • 일반휴학 중 군입대 한 경우

산업체 기능요원: 재직증명서, 산업체기능요원 복무기록표

입대 후 귀향조치 된 경우 관련서류 첨부하여
<<군입대휴학 취소처리 필수>> (학교방문)

<일반휴학생 / 재학생 중 당해학기 성적 미인정자>
휴학신청 → 임시저장 → 입영서류 파일추가(필수) → 승인신청(필수) → 신청내용 확인(필수) → 교무팀(서부행정실) 서류확인 후 휴학 승인

학교방문 서류제출 절차 폐지

학기종강일 이후 입대할 경우 당해학기 성적 포기 불가


<재학생 중 수업일수 3/4선 이후 입대 당해학기 성적 인정자>
휴학신청 → 임시저장 → 입영서류 파일추가(필수) → 출석인정신고서 첨부(필수: 과목별 담당교수/지도교수/학부(과)장 확인) → 승인신청(필수) → 신청내용 확인(필수) → 휴학원/출석인정신고서 교무팀(서부행정실) 제출 → 서류확인 → 당해학기 성적 확정 후 휴학 승인

휴학원, 출석인정신고서 교무팀(서부행정실) 제출

출석인정신고서: 통힙정보시스템 → 수업 → 출석인정신청

창업휴학(2회) 사업자등록증 or 사업계획서 휴학신청 → 임시저장 → 파일추가(필수) → 승인신청(필수) → 신청내용 확인(필수) → 지도교수와 전화상담(필수) → 지도교수 휴학승인 → 창업휴학원 출력 → 창업창직교육센터장 확인 창업휴학원 교무팀(서부행정실) 제출 → 서류 확인 후 휴학승인
  • 졸업유보생은 일반휴학 횟수에 제한을 받지 않음.
  • 군복무 중 부사관 임관 등으로 전역일이 변경되었을 경우 전역예정증명서를 FAX로 제출하여 복학예정년도 변경하여야 함.
    • 서부캠퍼스 < FAX : 052-277-1538 / FAX 전송 후 서부행정실 연락 : 052-279-3012 >
    • 동부캠퍼스 < FAX : 052-230-0539 / FAX 전송 후 교 무 팀 연락 : 052-230-0534 >
  • 서류제출 절차 폐지로 통합정보시스템의 휴학 승인신청 후 상담 및 승인처리 완료일 기준으로 처리
    <창업휴학 및 기타 서류제출이 필요한 경우는 서류제출일 기준으로 처리>
  • 파일추가 방법 : JPG(사진), PDF(스캔) 등의 파일을 휴학신청 시 추가 <html 파일 불가>
  • 파일명 : 학번 이름 (예 : 1901000 김푸름)

처리결과 확인

  1. 01학적
  2. 02학적관리(S)
  3. 03학적변동내역 조회

등록금 납부 후 휴학 시 등록금 처리

등록금 납부 후 휴학 시 등록금 처리로 구분, 복학 시 납부 금액, 2020-1학기 기준 일자에 관한 정보제공
구분 복학 시 납부금액
재학 중 군입대 휴학한 경우 면제
학기개시 후 4주(28일)이내 휴학한 경우 면제
학기개시 후 4주(28일)가 지난날부터 8주(56일)까지 휴학한 경우 해당학기 등록금의 1/2
학기개시 후 8주(56일)가 지난 날 이후 휴학한 경우 해당학기 등록금 전액
수업일수 3/4 이내에 질병휴학 한 경우 면제

일반휴학 후 군입대휴학: 최초 일반휴학일 기준으로 등록금 납부금액 산정

2019-2학기부터는 서류제출 절차 폐지로 통합정보시스템의 휴학 승인신청 후 상담 및 승인처리 완료일 기준으로 처리


유의사항

유의사항의 일반휴학, 군입대휴학, 육아휴학, 창업휴학, 질병휴학에 관한 정보제공
일반휴학 군입대휴학
  • 신입생, 편입생, 재입학생은 입학학기 일반휴학을 허가하지 않음
  • 재적 중 일반휴학은 3회까지 가능(1회 2개 학기이며 연장시 일반휴학 재신청 하여야 함)
  • 입대 후 귀향 조치된 경우 관련서류 첨부하여 군입대 휴학 취소처리 필수(학교방문)
  • 등록 후 해당학기를 이수하지 못하고 입대 할 경우에는 복학 시 등록금 전액 면제
  • 당해학기 수업일수 4분의 3이상을 출석하고 중간고사 시험을 필한 후 입대할 경우 본이이 해당학기 이수를 희망할 때에는 기말고사 성적은 중간고사 성적을 반영하여 처리함(출석인정원 반드시 제출)
  • 입대일이 학기종강일 이후일 경우 당해학기를 포기할 수 없음
육아휴학
  • 휴학기간은 2개 학기로 하되 재적기간 중 2회를 초과하지 못하며, 일반휴학 횟수에 포함하지 않는다.
창업휴학 질병휴학
  • 휴학기간은 2개 학기로 하되 부득이한 사유로 인한 경우에는 1회 연장할 수 있으며, 일반휴학 횟수에 포함하지 않는다.
  • 의료기간의 4주 이상 진단서를 첨부하영 신청할 수 있으며, 휴학횟수에는 제한이 없음.
  • 휴학 연장 할 경우 새로운 진단서를 첨부하여야 함
공통사항
  • 휴학한 학생은 휴학기간 만료 시 복학 또는 휴학 재신청하여야 함(자동연장 불가)
  • 휴학 가능횟수를 초과한 휴학은 불가하며, 휴학기간 만료 후 미복학 시 제적 처리 됨
  • 휴학 상태인 학생이 군입대 할 경우 군입대휴학 신청하여야 함
  • 휴학신청 후 반드시 지도교수와 상담을 진행하여야 휴학 승인 처리 가능(군입대휴학은 상담 제외)
  • 등록금 납부여부와 관계없이 휴학 가능하나, 분할납부 신청자는 등록금 완납 후 휴학 가능
  • 휴학 예정자 중 등록금 납부를 원할 경우 등록금 납부 후 휴학 신청하기 바람
  • 장학금 수혜자: 등록금 납부 후 휴학신청(미등록 휴학 시 장학금 소멸)
  • 미반납도서가 있을 경우 반납 후 휴학신청 가능

휴학취소

  • 일반휴학: 14일 이내에 교무팀(서부행정실) 방문하여 일반휴학 취소원 및 취소사유서 제출
  • 군입대휴학(군입대휴학 후 귀향, 입영연기, 입영취소 된 경우): 14일 이내에 교무팀(서부행정실) 방문하여 군입대휴학 취소원 및 귀향증 또는 관련 서류 제출
  • 수강신청 후 휴학한 학생이 휴학을 취소할 경우에는 수강신청을 다시 하여야 함.
담당부서
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담당자
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연락처
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최종수정일
2020-03-25