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개인정보처리방침

기타개인정보처리방침
울산과학대학교 개인정보 처리방침

울산과학대학교는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다.


제1조(개인정보의 처리목적)

울산과학대학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.


1. 홈페이지 회원 가입 및 관리

회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지․관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지․통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.


2. 서비스 제공

울산과학대학교의 소개 및 공지사항, 교육콘텐츠 제공, 본인인증, 증명서발급(교육 수료증), 입학관련 정보 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.


3. 민원사무 처리

민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락․통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.


제2조(처리하는 개인정보의 항목)

울산과학대학교 회원가입, 입시 및 학사 업무 처리, 각종 서비스 제공 등을 위해 처리하는 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.

보유부서 개인정보화일명 근거 목적 주요항목 보유기간
입학홍보팀 입학지원자명단 고등교육법시행령 제35조 및 제73조 입시전형 업무수행 성명, 주민등록번호, 주소, 이메일주소, 전화번호, 출신고교, 고교 생활기록부 등 5년
교무팀 학적 및 성적관리 고등교육법시행령 제4조 및 제73조 학사관리 및 학교행정업무 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 학적변경정보, 수강정보, 장학정보 등 준영구
교무팀 졸업관리 고등교육시행령 제4조 및 제73조 학사관리 및 학교행정업무 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 학적변경정보 등 준영구
교무팀 교원자격관리 교원자격검정령 교원자격증 발급대상 학생관리 성명, 연락처, 주민등록번호, 졸업정보, 자격면허번호 등 준영구
학생복지팀 장학생관리 대학등록금에 관한규칙 제3조 교내,외 장학및 학자금 대출 관리 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 학적변동사항,성적 등 5년
입학홍보팀 발전기금기탁자관리 기부금품 모집 및사용에 관한 법률시행령 제19조 발전기금 기탁자 및영수증 발급 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 이메일주소, 기부액 등 준영구
도서관 도서관대출관리 도서관법 제35조(업무) 도서대출반납 및 이용자 관리 성명, 주소, 전화번호, 생년월일 등 준영구
평생교육원 평생교육수강생 평생교육법시행규칙제4조 (학습계좌운영) 평생교육생 학사관리 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 이메일주소, 최종학력 등 준영구
인재개발팀 취업관리 고등교육법, 통계법 학생경력관리 및 취업추천자 선발 성명, 주민등록번호, 전화번호, 학과, 입학연월, 졸업연월, 편입여부, 산업체위탁생여부 등 5년
정보통신운영팀 대학 홈페이지회원관리 개인정보보호법제15조 (개인정보의 수집,이용) 홈페이지 회원관리 성명, 생년월일, 주소, 전화번호 등 1년
학생생활관 사생선발관리 정보주체의 동의 입사생 관리 학번, 성명, 학과, 학적상태, 전화번호, 보호자연락처, 성명, 주소 등 3년

개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.


제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 제2조의 개인정보파일은 명시한 기간동안 보존합니다.


제4조(개인정보의 제3자 제공)

울산과학대학교는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

보유부서 제3자 제공 파일명 근거 목적 주요항목 제3자 제공한 기관명
학생복지팀 장학생 명단 개인정보보호법 제15조,제17조,제23조, 제24조 학자금 대출 채권 관리 학과, 학번, 성명, 주민등록번호,
등록금 정보
한국장학재단
학생복지팀 장학대상자 명단 개인정보보호법 제15조, 제17조, 제24조 장학금 지급 관리 학과, 학년, 학번, 성명, 주민등록번호, 주소, 학생성적, 전화번호, 가족사항, 보호자재산사항 울산광역시
학생복지팀 학적변동자 통보(남) 병역법 제60조및 동법 시행령 제124조~제127조, 입영연기 관리규정 제5조 군입대 및 군연기 관리 학과, 학번, 성명, 주민등록번호,이메일주소, 전화번호, 학적변동사항 부산지방병무청
예비군대대 예비군 대상자 명단 향토예비군 설치법 시행령 제28조 2 예비군 대상자 관리 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 이메일주소 국방부 병무청
입학홍보팀 입학지원자 명단 고등교육법시행령 제42조, 제42조의2, 제42조의3 입시관리 성명, 주민등록번호, 출신고교코드, 졸업년도, 지원결과 등 한국전문대학교육협의회

제5조(개인정보처리의 위탁)

울산과학대학교는 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 입학 원서접수 및 대입 전형을 위해 다음과 같이 개인정보를 위탁하고 있습니다.

위탁대상자 위탁업무내용 연락처 기타
(주)유웨이어플라이 원서접수 대행 02-213-0679
진학사 원서접수 대행 02-2102-5587
㈜미래융합정보기술 NCS시스템 유지보수 1522-5153
㈜휴노 통합경력관리시스템 유지보수 070-4603-1844
㈜미르테크 도서관리시스템 유지보수/DBMS 유지보수 02-522-1280
㈜엔정보기술 대학 전산보안, 주네트워크유지보수 052-246-1331
DB벨리(주) DB(오라클)유지보수 052-258-3455
㈜이지아이앤씨 그룹웨어 및 업무용 솔루션 유지보수 051-891-1839
㈜디지털존 인터넷 증명발급 02-3153-7054

울산과학대학교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.


제6조(정보주체의 권리․의무 및 행사방법)

  • 정보주체는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호관련 권리를 행사할수 있습니다.
    • 개인정보 열람요구
    • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 삭제요구
    • 처리정지 요구
  • 제1항에 따른 권리 행사는 울산과학대학교에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 울산과학대학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  • 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 울산과학대학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 울산과학대학교가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

제7조(개인정보의 파기)

울산과학대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.


파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.


파기방법

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.


제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

울산과학대학교는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
  • 정기적인 자체 감사 실시개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
  • 내부관리계획의 수립 및 시행개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립․시행하고 있습니다.
  • 개인정보의 암호화이용자의 개인정보 중 비밀번호, 주민등록번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 해킹 등에 대비한 기술적 대책울산과학대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  • 개인정보에 대한 접근 제한개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 비인가자에 대한 출입 통제개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조(개인정보 보호책임자)

울산과학대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

  • 성명총무처
  • 직위총무처장
  • 연락처052-230-0554, dwjung@uc.ac.kr, 052-234-9300

개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.


개인정보 보호 업무별책임자

  • 교원 및 학생인적교무처
  • 직원인사총무처장
  • 전산D/B정보통신원장
  • 입시정보입학홍보처장
  • 학생상담 및 취업 인재개발처장
  • 평생교육수강생 및 스포츠센터 수강생평생교육원장
  • 도서대출인적사항도서관장

개인정보 보호 부서별책임자

상기 해당 부서팀장


부서별 개인정보 담당자 연락처

울산과학대학교는 개인정보의 적법성 및 안전한 업무 처리를 도모하기 위해 부서별 개인정보 담당자를 지정 운영하고 있습니다. 본교가 보유하고 있는 개인정보 파일 문의 및 개인정보 침해사고 발생 시 다음의 연락처로 연락주시기 바랍니다.

보유부서 제3자 제공 파일명 근거 목적 주요항목 제3자 제공한 기관명
학생복지팀 장학생 명단 개인정보보호법 제15조,제17조,제23조, 제24조 학자금 대출 채권 관리 학과, 학번, 성명, 주민등록번호,
등록금 정보
한국장학재단
학생복지팀 장학대상자 명단 개인정보보호법 제15조, 제17조, 제24조 장학금 지급 관리 학과, 학년, 학번, 성명, 주민등록번호, 주소, 학생성적, 전화번호, 가족사항, 보호자재산사항 울산광역시
학생복지팀 학적변동자 통보(남) 병역법 제60조및 동법 시행령 제124조~제127조, 입영연기 관리규정 제5조 군입대 및 군연기 관리 학과, 학번, 성명, 주민등록번호,이메일주소, 전화번호, 학적변동사항 부산지방병무청
예비군대대 예비군 대상자 명단 향토예비군 설치법 시행령 제28조 2 예비군 대상자 관리 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 이메일주소 국방부 병무청
입학홍보팀 입학지원자 명단 고등교육법시행령 제42조, 제42조의2, 제42조의3 입시관리 성명, 주민등록번호, 출신고교코드, 졸업년도, 지원결과 등 한국전문대학교육협의회

제5조(개인정보처리의 위탁)

울산과학대학교는 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 입학 원서접수 및 대입 전형을 위해 다음과 같이 개인정보를 위탁하고 있습니다.

부서명 연락처
총무팀 052-230-0554
정보통신운영팀 052-230-0584
입학홍보팀 052-230-0612
교무팀 052-230-0534
학생복지팀 052-230-0523
인재개발팀 052-230-0515
시설관리팀 052-230-0563
학술정보운영팀 052-230-0809
평생교육원(스포츠센터 수강생) 052-230-0650
평생교육원 052-230-0823
국제교류어학교육원운영팀 052-230-0846

제10조(개인정보 열람청구)

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 울산과학대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구 접수․처리 부서

  • 부서명총무팀
  • 담당자정다운
  • 연락처TEL_052-230-0554, dwjung@uc.ac.kr, FAX_052-234-9300

정보주체는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

  1. 1행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털
  2. 2개인정보 민원
  3. 3개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

정보주체는 열람 등 요구에 대한 거절 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 이의를 제기할 수 있으며, 필요한 절차는 아래와 같습니다.

불복사유

  • 정보공개 청구에 대한 울산과학대학교의 열람거절
  • 정보공개 청구에 대한 울산과학대학교의 일부열람
  • 정보공개 청구일로부터 20일 이내에 울산과학대학교가 공개 여부를 통지하지 않은 경우

처리절차

  • 이의신청울산과학대학교로부터 열람여부의 결정통지를 받은 날 또는 열람거절의 결정이 있는 것으로 보는 날부터 “30일”이내 제기
  • 행정심판처분이 있음을 안 날부터 “90일”이내 제기(처분이 있은 날로부터 180일을 경과하면 제기 불가)
  • 행정소송처분이 있음을 안 날부터 “90일”이내 제기(처분 등이 있는 날로부터 1년을 경과하면 제기 불가)

제11조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

  • 소관업무개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • 홈페이지privacy.kisa.or.kr
  • 전화(국번없이) 118
  • 주소(05717) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

개인정보 분쟁조정위원회

  • 소관업무개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  • 홈페이지www.kopico.go.kr
  • 전화02-2100-2499 (FAX 02-2100-2485)
  • 주소(03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정보서울청사 4층

대검찰청 사이버범죄수사단

02-3480-3573 (www.spo.go.kr)


경찰청 사이버테러대응센터

1566-0112 (www.netan.go.kr)


제12조(영상정보처리기기 설치․운영)

울산과학대학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있습니다.

  • 영상정보처리기기 설치근거․목적울산과학대학교의 시설안전․화재예방
  • 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위본대학의 전강의동kjk, 및 부속건물, 주차장
  • 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 시설관리팀 정태근
  • 영상정보 확인 방법 및 장소관리책임자에 요구 (시설관리팀)
  • 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
  • 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
영상정보처리기기 운영 및 관리 방침

제13조(개인정보 처리방침 변경)

이 개인정보 처리방침은 2017. 8. 1.부터 적용됩니다.
이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

2013. 10. 31.까지 적용2016. 11. 3.까지 적용2017. 7. 31.까지 적용